← Tüm senaryolar

Finans · Grup şirketleri ve ortak hizmetler

Finansal kapanışı şirketler arası mutabakatla hızlandırın.

Farklı ERP’lerdeki şirketler arası işlem, teslimat ve muhasebe kayıtlarını ortak bir istisna kuyruğunda buluşturun. Kapanışı bekleten farkları tutar, önemlilik ve sorumlu ekip bazında yönetin.

Uygulama senaryosu

Operasyonel sorun

Çok şirketli bir grupta karşılıklı kayıtlar farklı dönem, kur veya hesap koduyla oluşur. Ortak hizmet merkezi farkları elektronik tablolarda takip eder; bir şirketin düzeltmesi diğerine yansımaz. Eksik belge ve belirsiz sorumluluk konsolidasyonu geciktirir.

İş hedefi ve kapsam

Dönem sonu şirketler arası bakiyeleri karşılaştır. Kur, zamanlama, miktar ve eksik kayıt farklarını ayır; önemli sapmalar için kanıtlı çözüm dosyasını ilgili finans ekiplerine dağıt.

Sinyalden doğrulanmış sonuca

  1. Ortak kayıt görünümü kurun

    Şirket, karşı taraf, dönem ve para birimini standartlaştırın; kullanılan veri kesitini ve döviz kurunu kaydedin.

  2. Farkları kurallarla ayırın

    Eşleştirmeyi hesaplanan tutar ve toleranslarla yapın; açıklanamayan farkı tahminle kapatmayın.

  3. İstisnaları sahiplerine yönlendirin

    Finans asistanı kaynak belgeleri özetler; önemlilik ve kapanış takvimine göre sorumluyu, kanıtı ve son tarihi belirleyin.

  4. Düzeltmeyi doğrulayın

    Yetkili onayından sonra kayıt sonucunu iki tarafta yeniden kontrol edin; kapanan ve devreden kalemleri raporlayın.

Karar ve uygulama çıktıları

  • Şirket/karşı taraf bazında mutabakat matrisi
  • Belgesi, önemliliği ve sahibi belli fark dosyaları
  • Düzeltme geçmişi ve kapanış hazırlık görünümü

Bağlanacak kurumsal sistemler

  • ERP alt defterleri ve genel muhasebe
  • Konsolidasyon sistemi, kur tabloları ve hesap eşlemeleri
  • Sipariş, teslimat ve karşı şirket teyitleri

Operasyonel başarı ölçütleri

  • Açık farkların tutarı ve bekleme süresi
  • İstisna çözüm süresi ve yeniden açılan kayıt oranı
  • Mutabakat tamamlanma oranı ve kapanış takvimine uyum

Bu senaryonun ürün bileşenleri

Bunlar örnek çözüm tasarımlarıdır; müşteri sonuçları değildir. Sistem bağlantıları, veri erişimi, onay kuralları ve kapasite kurulum kapsamında doğrulanır. Ölçütler değerlendirme hedefidir, performans taahhüdü değildir.

Finans · Grup şirketleri ve ortak hizmetler

Bu akışı birlikte tasarlayalım

Bu akışı birlikte tasarlayalım →
Finansal kapanışı şirketler arası mutabakatla hızlandırın. | Mindtro | Intelligence, Engineered