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Finance · Groupe et services partagés

Accélérer la clôture par le rapprochement intercompagnies.

Rassembler transactions intragroupe, livraisons et écritures de plusieurs ERP dans une file d’exceptions commune. Prioriser les blocages selon montant, importance et équipe responsable.

Scénario d’implémentation

Le défi opérationnel

Les entités comptabilisent les opérations réciproques dans des périodes, devises ou comptes différents. Une correction d’un côté ne se retrouve pas toujours de l’autre. Justificatifs manquants et responsabilités floues retardent la consolidation.

Objectif et périmètre

Comparer les soldes intercompagnies de fin de période. Distinguer écarts de change, date, quantité et écritures absentes ; affecter les dossiers documentés aux équipes financières.

Du signal au résultat vérifié

  1. Créer une vue commune

    Harmoniser entité, contrepartie, période et devise ; conserver l’arrêté des données et le taux utilisé.

  2. Qualifier les écarts

    Rapprocher montants calculés et tolérances ; ne pas solder une différence par supposition.

  3. Attribuer les exceptions

    Résumer les pièces et distribuer les dossiers selon importance et calendrier, avec responsable et échéance.

  4. Vérifier les corrections

    Après approbation habilitée, contrôler les deux côtés ; distinguer éléments résolus et reportés.

Livrables de décision et d’exécution

  • Matrice de rapprochement par entité et contrepartie
  • Écarts documentés avec importance et responsable
  • Historique des corrections et préparation de clôture

Systèmes d’entreprise à connecter

  • Auxiliaires ERP et grand livre
  • Consolidation, taux de change et correspondances comptables
  • Commandes, livraisons et confirmations des contreparties

Indicateurs de réussite opérationnelle

  • Montant et ancienneté des écarts ouverts
  • Délai de résolution et taux de réouverture
  • Avancement des rapprochements et respect du calendrier

Produits derrière ce scénario

Conceptions de solutions illustratives, pas des résultats clients. Connecteurs, accès, approbations et capacité sont validés pour le déploiement ; les indicateurs sont des critères d’évaluation, pas des promesses.

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